Toplantıda bazı kararlar alınırken, kurumlardaki yazışmalar ve bürokratik durumlar ele alındı. Kaymakam Özadalı, ilçedeki tüm resmi binalardaki günlük temizlikten vatandaşların ihtiyaç ve taleplerinin ivedilikle karşılanmasına kadar bir dizi kararın gözden geçirildiğini belirtti. Özadalı “Günlü yazılar ve Kaymakamlık Makamınca kurum ve kuruluşlara gönderilen yazılara ilişkin cevabi yazıların hızlı bir biçimde ve ikinci bir yazışmaya mahal verilmeksizin cevaplandırılmasının sağlanması, personellerin mesaiye riayet etmesi sağlanacak bu yönde mesai takip formlarının her kurum tarafından tutulması ve takibinin daire amirince bizzat yapılması, vatandaşa karşı kibar olacak, sunduğu hizmetle alakalı her türlü mevzuat ve uygulama usullerinden haberdar olması sağlanacak (hizmet içi eğitim, seminer vs). Yine personelin vatandaşı ikna edici cevaplar vermesi ve başından savmak için yanlış kişi ve kurumlara yönlendirilmemesi takip edilecektir.Vatandaşlardan gelen her türlü başvuru ve talepler mutlaka yazılı olarak alınması ve cevap da mutlaka yazılı veya postayla yapılması, hiçbir suretle boşluk bırakılmaması,Tüm kurumlar, daireleri ve hizmetleri ile ilgili brifing, rapor ve istatistikleri güncel tutulmasının sağlanması gibi bir çok husus üzerinde değerlendirme yapıldı” dedi. (Numan Ezgin)
